Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679
Premessa
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/ 679 (di seguito, “Regolamento”), in relazione ai dati personali riferiti a persona fisica identificata o identificabile (di seguito, “Interessato”), la VT Solutions & Consulting Srl comunica quanto segue.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito, “Titolare”), ai sensi dell’art. 4, n. 7) del Regolamento è la VT Solutions & Consulting Srl in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Rende (CS), Via Marco Polo 3, mail amministrazione@vtsolutions.it, pec info@pec.vtsolutions.it, P.IVA 03150300782
Natura e categorie dei dati trattati
Il Titolare tratta dati comuni tra cui, principalmente dati identificativi e anagrafici (es. nome, cognome, documento di identità, luogo e data di nascita, domicilio, residenza, ecc.), dati di contatto (es. numero di telefono, mail, pec, ecc.), codice fiscale, coordinate bancarie (di seguito, “Dati”).
Finalità del trattamento e base giuridica
Il trattamento dei Dati è finalizzato: alla gestione del rapporto contrattuale/precontrattuale ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché preordinato ad una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali, nel rispetto dell’art. 6, par. 1, lett. b) e lett. c) del Regolamento; alla gestione della richiesta per la quale i Dati sono stati conferiti, nel rispetto dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento.
Il trattamento potrà essere finalizzato al perseguimento del legittimo interesse del Titolare (es. per l’esercizio e/o difesa di un diritto in sede giudiziaria, amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione, nel rispetto dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento.
Il Titolare non effettua attività di marketing diretto mediante invio di comunicazioni promozionali a mezzo posta elettronica; qualora tali servizi venissero successivamente attivati, il Titolare provvederà a richiedere un consenso specifico ed esplicito prima di avviare qualsiasi attività di trattamento. In questi casi, la base giuridica del trattamento sarà il consenso dell’Interessato e il rifiuto a fornirlo non comporterà alcuna conseguenza, in particolare, per la regolare esecuzione del contratto. Il consenso eventualmente conferito per il trattamento con finalità di marketing potrà in qualunque momento essere revocato ferma restando la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Il Titolare potrà comunque inviare mail ex art. 130, comma 4, del D. Lgs.196/2003 come modificato dal D. Lgs. 101/2018 per promuovere prodotti o servizi analoghi a quelli forniti nell’ambito del rapporto contrattuale (c.d. soft spam), sempre che l’interessato non rifiuti tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni.
Luogo e modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei Dati ha luogo con modalità sia automatizzate, sia non automatizzate. I Dati vengono trattati ed archiviati presso la sede legale. I Dati non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea e non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
In conformità a quanto sancito dall’art. 5 del GDPR, i Dati oggetto di Trattamento sono:
- trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’Interessato;
- raccolti e registrati per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in termini compatibili con tali finalità;
- adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
- esatti e se necessario, aggiornati;
- trattati in maniera da garantire un adeguato livello di sicurezza;
- conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’Interessato per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.
Conservazione dei dati
I Dati oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
In generale, i Dati verranno conservati per il periodo di tempo necessario all’esecuzione del contratto. Alla risoluzione del rapporto contrattuale (o precontrattuale) il Titolare sarà comunque legittimato a conservare ulteriormente i Dati, in tutto o in parte, per determinate finalità, come espressamente richiesto da specifiche previsioni di contratto e da norme di legge, in particolare in materia fiscale e tributaria.
I Dati saranno conservati anche per finalità di difesa in caso di contenzioso fino al termine di prescrizione dei diritti relativi al rapporto in essere con l’Interessato.
Comunicazione dei dati
I Dati saranno accessibili, nell’ambito delle rispettive funzioni, ai dipendenti e collaboratori del Titolare previamente autorizzati e designati ai sensi dell’art. 29 del Regolamento e dell’art. 2 quaterdecies del D. Lgs. 101/2018, cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure di sicurezza, istruzioni, e policy di comportamento; a collaboratori esterni e a fornitori di servizi, previa sottoscrizione di accordi ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, che vincolano il Responsabile del trattamento al rispetto dalla normativa vigente in materia di tutela dei dati personali.
L’elenco dei Responsabili del trattamento designati dal Titolare è disponibile su richiesta dell’Interessato.
Diritti degli Interessati
L’Interessato, in ogni momento, può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento e, in particolare: chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei Dati, nonché ottenere l’accesso agli stessi; ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei Dati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati sono stati o saranno comunicati; chiedere e ottenere la modifica e/o rettifica dei Dati; chiedere e ottenere la cancellazione e/o la limitazione del trattamento dei Dati qualora si tratti di Dati non necessari, o non più necessari per le finalità dichiarate; ottenere la portabilità dei Dati.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare inviano una mail a privacy@vtsolutions.it.
Qualora ritenga che i diritti siano stati violati, l’Interessato può presentare reclamo all’Autorità Garante Privacy tramite la modalità indicata sul sito www.garanteprivacy.it